董事会议纪要- 2013年8月

New Mexico Institute of Mining and Technology

校董会

8:30 a.m.2013年8月9日，星期五

新墨西哥科技图书馆

特里普的房间

分钟

The ag亚游集团App下载 校董会 convened at 8:31 a.m.，与校董会合作 主席Richard N. 木匠主持. 其他 Board members present were Regent Jerry Armijo，摄政王Debra Hicks，摄政王Deborah Peacock和学生摄政王Israel Rodriguez-Rios. University administrators, staff, and guests who were also present included:

• Daniel H. 洛佩兹
• 彼得Gerity
• 范·罗梅罗
• 朗尼马尔克斯
• 梅丽莎Jaramillo-Fleming
• 约翰Meason
• 罗伯特。李
• 拉拉加西亚
• 米格尔的绅士
• 洛里Liebrock
• 马克-亚当斯
• 理查德·桑尼菲尔德
• 理查德·塞万提斯
• 迈克Kloeppel
• 托马斯Guengerich
• 格里尔的价格
• 乔安莎乐美
• 瓦莱丽•金布尔

1. 会议通知证明:  会议于上午8点31分宣布开始.m. 由卡彭特主席，在总统之后 洛佩兹证实会议已经发出了适当的通知，包括电子邮件 向媒体公告.

2. 批准议程: Regent Hicks moved to approve the Agenda as presented, followed by a second from 摄政孔雀. 动议全票通过。. 卡朋特主席宣布 有必要召开执行会议，讨论可能的诉讼和人事问题 问题.

3. 2013年5月会议纪要:  Regent Carpenter recommended the Minutes of the May 10, 2013 meeting be approved with changes agreed to at the April 2013 meeting. 摄政王阿米霍深受感动，也跟着去了 瑞金特·皮科克. 动议全票通过。.

4. 公告:

• 登记更新.  V.P. Jaramillo-Fleming报告说，截止到月底，该校的入学人数减少了19人 July 31, compared to the same time period in 2012. 等待招收10名国际学生 学生将帮助缩小差距. Also pending are 74 applicants who have been accepted, but have not yet registered; of these, Jaramillo-Fleming had personal contact with 25 students who said they are still planning to attend ag亚游集团App下载. 总统 然后认出了. Kloeppel, who is retiring from the University after 17 一年s, 15 as Admission Director, for a “great job.” Dr. 利布罗克指出，付费申请者 研究生入学人数是否也在下降，引发了关于市场营销毕业生的讨论 课程，教师在吸引研究生方面的作用，有限的预算 教学助理，以及缺乏维护NMT网站的资源 first-contact recruiting tool for new students. 这对研究所是有益的 “考虑改进网站，”卡彭特主席指出，并提出了一项建议 that NMT’s website be the number-one priority. 它在雷达上，总统回答 网址:洛佩兹，问他从哪里为其他10个优先事项寻找资金. 总统对过去几年的财政紧缩表示失望 他指出，虽然有一些储备，但他不能一直保持第一 将优先级纳入成本组合.
• 公休假. V.P. Gerity reported that Mathematics Professor Anwar Hossain has graciously agreed 将他的休假推迟一年，以确保有足够的教员参加即将到来的学术会议 一年. 公休假 also has been approved for Professor William X. 查韦斯矿物公司 Engineering, whose replacement will be announced at the next Board meeting.

其他.

• Mr. Hidalgo reported that the University has received a certificate of acceptance 在获得州消防局长和大楼的批准后，建造了新的宿舍楼 检查员. 在讨论, it was noted that the new hall is completely cabled 对于无线，包括一个互动学习中心，并规划了景观.
• 总统邀请董事们在9月的会议上参观新大厅，作为会议的一部分 揭幕仪式/剪彩.
• 总统洛佩兹报告了与卫生部长加西亚就未解决的问题举行的会议 the funding formula, with the state pulling 3.从公式基数中扣除4% 将其“托管”，直到大学达到有关完成的资助公式目标 比率和缩小成就差距. He likened it to budgeting with non-recurring 他补充说，该州的立场是全国范围内激励趋势的一部分 公式. 在讨论, 总统同意主席关于社区学院对研究型大学的看法 argument is still part of the debate, noting that two-一年 schools can offer more classes and thus post higher completion rates than four-一年 schools “that cannot 一夜之间制造新课程.” He would be unable to operate the Institute under a proposal to sequester 5 percent from the base next fiscal 一年.
• Dr. Liebrock presented the 总统 with the Grapevines in STEM Vanguard Award for 他在推动STEM教育和提高学生在STEM领域的成功方面取得的进展. 提名总统洛佩兹是博士. 李勃洛克和李勃洛克先生. 马尔克斯.

公众意见:  没有一个

2013年6月和7月的学位授予:  Regents were informed of five Master of Science degrees and one Master of Science 6月授予教师学位，4个理学硕士学位 and one Doctor of Philosophy conferred for July.

2013年6月财务分析. 马尔克斯报告了截至6月的这段时间 他指出，学费收入增加了1美元.800万美元，管理费用也增加了1美元.7 几百万. All departments are in line with their budgets on the I&G方，69.1万美元 设施管理在公用事业费用方面的赤字，将由超额收入弥补 and overhead, as will a deficit with the GRC. 总统洛佩兹指出，原文 intent of the GRC was short-term faculty support; instead, it’s become a subsidy of 为大学分部排序. Mr. 马尔克斯 also reported deficits for Professional Development, Science Fair/Science Olympiad, programs targeted by the Legislature. 根据一项弥补赤字的计划，Playas公司继续每月支付6.5万美元 为零. 据博士说. Meason, the new Playas account is generating revenue, and 他预计这一积极趋势将持续下去. 卡彭特主席赞扬了领导层 in financial areas in keeping the Institute afloat.

朗缪尔捐赠基金2014财年预算:  Langmuir家族在1992年捐赠了16万美元来支持实验室的运作 已经增长到200万美元. Mr. 马尔克斯 recommended 批准 of the FY 14 budget of $94,569, 还有19.1万美元的结转资金. 摄政王阿米霍深受感动，也跟着去了 by a second from 摄政王以色列罗德里格斯里奥斯. 动议全票通过。.

Capital Projects/Five-Year Facilities Plan:  校长洛佩兹建议董事会批准学院的五年制硕士 他指出，随着地质局的新项目得到充分资助，一项拟议的计划 新的化学大楼上升了一个档次. 两年前，该名单还包括MRO interferometer; however, because the facility is not strictly academic, a special 要求通过遣散税基金而不是将军基金来资助该项目 Obligation bond, to receive the funds sooner. 摄政王皮科克提议批准 总体规划. 摄政Armijo seconded the motion, and it passed unanimously.

Notification of Awards – Restricted Funds:  按照所有限制性资金采购的要求，将合同授予通知董事 超过10万美元，用于支持EMRTC, STEM教育，MRO, prc, EPA合同和 the Tech Transfer Support Group at Kirtland AFB.

Property Items Resolution, Reference NMSA 1978, 130809-01 and 130809-02:  Mr. 马尔克斯 presented two resolutions for Board 批准:

• Resolution 130809-01 for disposal of property under $5,000. 摄政王希克斯搬家了 批准. 摄政孔雀 seconded the motion, and it passed unanimously.
• Resolution 130809-02 for disposal of property over $5,000. 摄政王阿米霍搬家了 批准. Regent Hicks seconded the motion, and it passed unanimously.

校园无烟政策:  为了回应一项要求大学张贴无烟政策的立法备忘录， Mr. 马尔克斯指出，大学有这样的政策，但从未付诸实施 提交董事会批准. 摄政王阿米霍搬家了 批准, but there was no second until 摄政孔雀 did so, to allow discussion on the matter. 摄政Rodriguez-Rios 当被问及该政策是否包括电子烟时，摄政王希克斯提到了电子烟的使用 在拟议的政策中，有一种担忧，即它可能不合适 这项政策的目的是什么. 总统 said he would work with counsel on the policy and revisit the issue at the Board’s 9月ember meeting. 摄政Armijo 然后撤回了他的动议.

设置2013 - 2014年会议日历: 与女士合作. Garcia and the 总统, Regents set the following dates for the 一年 ahead; all meetings will be in Socorro `unless otherwise noted:

• 9月. 26
• 10月. 31 (8:30 a.m., EMRTC, tour and presentation in the afternoon)
• 12月. 3(在阿尔伯克基)
• 2月. 13(圣达菲)
• 3月13日

Date to be determined with 总统’s dinner

• 5月9日
• 8月. 1 – 2 (Retreat; location TBD)

卡彭特主席特别注意到要在10月安排一次EMRTC的参观 会面，可能在前一天晚上到达，并补充说时间可能会有变化.

个别董事会成员意见:  摄政王希克斯要求洛佩兹总统提供准备新墨西哥的下一个细节 这是他本周早些时候在拉斯克鲁塞斯参加的一个名为“教育者一代”的会议. 主席报告说，数据驱动的讨论会的一个关键要素是改进 高贫困背景学生的学习成绩通过创建一个 environment where the classroom teacher is the central agent for change. 如果老师 is interested in the student, the student will achieve. 关于一个关于大学的问题 辅导班，总统报告了不同的反馈，并补充说，大学 still are responsible for student success, whether students are prepared or not.  Regent Hicks指出，URENCO对新墨西哥州很感兴趣，并计划在这里招聘. 摄政Rodriguez-Rios向总统重申了他对电子烟的担忧 assuring him that counsel will research the issue. 瑞金特·皮科克称赞道 她补充说，她个人计划建立联系 潜在的捐赠者. 总统 offered to follow up as needed. 摄政Armijo reported that the Charles Headen trust should be settled by the end of the 一年. 仍然 to be worked out are tax 问题 and long-term plans. ag亚游集团App下载是唯一的受益者 of the independent trust, the corpus of which is significant. 总收入的一半 将会被归还给语料库，而另外的百分之五十将会被严格指定 奖学金. Chairman Carpenter asked if there had been any progress on the lottery 奖学金的问题. ag亚游集团App下载 has a student representative on the lottery task force charged with developing a proposal for the 2014 legislative session; however, to date, no revenue stream has been identified, according to 总统 洛佩兹.

新业务:  没有一个.

员工福利信托: 董事会在上午10点15分休会.m. 召开利益信托会议. Mr. 马尔克斯 报告收入为7美元.900万美元和87.6万美元的赤字. 大学一直在 能够克服一些损失，并正在考虑其他变化，包括1500美元的免赔额 option. “We’re trying to come up with something comparable to the rest of the industry,” 他说，并补充说，研究所的计划不会受到负担得起的影响 Care Act because the University is self-insured. 董事会暂停了利益信托 上午10:20.m. 重新召开校董会.

17. 可能的执行会议NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)(如果需要考虑) 法律及/或人事事宜):  上午10:21.m., the Board on an unanimous roll call vote closed the open meeting and convened in executive session to consider only those items noted.

18. 再次召开公开会议，并对此类有限人员采取最后行动(如有) 闭门会议结束后应在公开会议上处理的事项 会话: The Board reconvened in open session at 11:55 a.m. 卡朋特主席宣布 only the matter stated in the Agenda was discussed, and no action was taken.

19.  休会. 由于董事会没有其他事务要处理，会议休会 11点56分.m.
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财务处长

证明:

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总统