董事会议- 2013年10月

新墨西哥矿业与技术学院

Board of Regents

1:30 p.m., Thursday, October 31, 2013

Fidel Center, Ballroom A
New Mexico Tech Campus
Socorro, New Mexico 

MINUTES

新墨西哥科技理事会在上午9:15召开会议.m., with Board of Regents Chairman Richard N. Carpenter presiding. 其他出席的董事会成员包括摄政王黛布拉 希克斯，摄政王黛博拉·皮科克，学生摄政王以色列·罗德里格斯-里奥斯. Regent Jerry Armijo was absent. 大学管理人员、工作人员和来宾也出席了会议 included:

1. Proof of Meeting Notice.  会议于上午9点15分宣布开始.m. by Chairman 在总统确认已经发出了适当的通知之后.

2. Approval of Agenda.  皮科克摄政王提议批准议程. Regent 希克斯附议，一致通过. Chairman Carpenter announced 执行会议将如期举行.

3. Minutes for September 2013. 主席指出，送交各理事的原始会议纪要 已被修改以显示. Sonnenfeld at the meeting. Regent Peacock 提议接受经修订的会议纪要，随后是摄政王罗德里格斯-里奥斯的第二项发言. 动议全票通过。.

4. Announcements. 

Enrollment Updates.  V.P. Jaramillo-Fleming在报告的开头介绍了Tony Ortiz 招生主任，接替退休的迈克·克洛佩尔. She reported fall numbers 现有本科生1604人，研究生530人 其中2134人，加上其他统计数据，增幅接近3% in fall-to-fall retention. 据报道，学生和大学关系是 与教务处合作提高留校率. 此外，女学生 比男性留存率高——86.08 percent for females; 73 percent 对于他们的男性同行来说，少数族裔群体紧随其后. Regent Hicks 评论说，新墨西哥州立大学的女性人数正在追踪 同样，他补充说，女性往往更成熟. There followed a discussion 影响毕业率的因素，比如今天的全国性现象 由于社会政治因素，学生们不像前几代人那样努力学习 影响高等教育，工程专业六年毕业标准，以及 课业负担较轻的学生. 技术支持服务将带来改变 从长远来看，校长指出，并补充说他对大学抱有“很大的希望” 会继续目前的轨迹吗.

ABET Review.  V.P. Gerity宣布了来自认证机构的“一次出色的访问” 计算机科学与工程系. 虽然尚未发表最终报告， Dr. Gerity说他预计会有一个很好的结果，离职面谈也进行了 extremely well. 然而，他警告说，一个有六个教员的系 400名学生将是一个因素，当所有的工程系都要招满 review in 2016.

Accreditation.  Dr. 十二月份的报告与毕业率的讨论相吻合. She noted 为高等教育委员会制定的“框架声明”解释了其中的原因 许多ag亚游集团App下载的学生在六年内毕业，他们的数学能力达到了学生的水平 入院时的一个重要方面. 生活学习社区的学生们 数学103和数学104的保留率高于有限责任公司以外的地区， 很快就会有确凿的数据. 这一过程揭示了矛盾和领域 她说，这需要引起注意. “我们写的每一件事都必须得到支持。. Dezember added. 随后讨论了如何重新认证的过程，其中包括一个内容 management system, feeds into developing a new Strategic Plan; and how the process 是否获得了对定义质量、持久性等问题至关重要的信息 and completion rates; i.e.该校136学时的工程课程 have zero electives.

Funding Formula Update.  总统告诉董事们，他犹豫是否要让他们参与到高度 政治进程，并同意董事会的建议，他制定一套“谈话” points” on the issue. 他说，到目前为止，教育部长拒绝这么做 与大学校长委员会会面，他们提出了一个替代方案 funding formula. 到目前为止，还没有达成协议. 讨论转到总督的办公室 建议大学承担5%的风险负担，这是总统 and Dr. Sonnenfeld voiced opposition. 希克斯摄政王说她同意总统的意见 有办法在不裁员的情况下取得进展，但他指出，大学 必须拿出点什么来. 你不能只是说，‘我们做不到.’” President López表示，他希望董事会和教职员工理解目前的情况很困难 高度复杂，而卡彭特主席则以风险结束讨论 factor won’t disappear. “我们能做的最好的事情就是妥协，而且越早越好。 later,” he said.

Capital Outlay Request. ag亚游集团App下载申请建设新化学大楼的资金是 在高等教育部的22项申请中排名第三. The President said 科技部需要和州长政府合作确保资金被采纳 根据高等教育部门的建议，拨款将于明年开始.

杰出公共服务奖. López总统宣布瑞金特·皮科克将在 下个月在阿尔伯克基共进晚餐. 主持国家项目的总统回避了 他还补充说，奥巴马在实际投票中没有受到任何影响. 孔雀被一致选为 2013年10位获奖者之一. 她受到一阵掌声 and congratulations.

Sabbatical Leave.  董事们被告知. Alexander V. Prusin, Associate 2014年历史学教授.

Faculty Senate. Dr. 索南菲尔德说，他很高兴地报告说，在10月份的会议上讨论了一个问题 关于提高转校生标准的教务会议已经开始了 今天会议的议程，证明系统是有效的. He also shared with Regents 美国大学教授协会政策文件:推荐机构 《AG亚游集团app》，并指出该政策是“最好的” schools do.”

Other. Dr. Meason宣布EMRTC将与新墨西哥国家队重新建立合作关系 Guard (NMNG)通过利用研究设施的资产和专业知识来开发本地 training center. 此举为EMRTC创造了一个新的资金流，其收入将达到100亿美元 remain in-state. 最终，有可能动用联邦资金 到NMNG建立额外的资产.

Public Comment.  None.

转学生入学新要求.  学院参议院学术标准和录取委员会建议所有 转学生必须有资格按顺序进入数学103(微积分预科) 被理工学院录取，而不是数学101(大学代数，目前的做法). Dr. 委员会主席Andrei Zagrai报告了一项深入研究的结果 14名转学生申请进入数学101专业，成绩只有3分.7 percent persistence rate. 总统建议批准，并问是否投资 在这些准备不足的学生中，是否承认数学缺陷是有道理的 ag亚游集团App下载的学生对他们是一种伤害. Regent Rodriguez-Rios moved 然后是摄政王希克斯的第二次批准. 在讨论中，雷金特·皮科克 问为什么要求董事会批准大学目录的一部分，当 目录本身从来没有提交给董事会正式批准. V.P. Gerity 他回答说，大多数《ag亚游集团App下载》的变化都是程序性的，这一次是关于录取的 requirements. 动议全票通过。.
2013年9月学位授予.  董事会得知有两位理学硕士 degrees granted in September.

2013年9月财务分析.  在2014财年的首份季度报告中. 马尔克斯注意到收入和支出 are tracking normally. Playas和IERA的赤字仍然存在，还有几个合同 the latter due to expire. 学生和大学关系部正在处理赤字问题 在奖学金收入方面，尚未从几个来源提取. Regent 皮科克感动地接受了报告. 希克斯摄政王附议，议案通过了 unanimously.
预算调整请求(BAR)不受限制的2014财年.  Mr. Marquez presented the first 本财政年度的BAR，并建议批准:

希克斯摄政王请求批准，接着是皮科克摄政王. The motion passed unanimously.

购买的无限制基金超过25万美元.  Mr. 马尔克斯提交了两个关于资本采购的项目供董事会批准 projects. 他建议批准布拉德伯里·斯塔姆(Bradbury Stamm)建造新调查局的合同 of Geology building. 这家位于阿尔伯克基(Albuquerque)的公司提交了六份投标中最低的一份，排名第一 评选委员会的最高分. 希克斯摄政王申请批准，但是 后来她修改了动议，把1美元也包括在内.总共有400万美元的税收总收入 bid award of $20,929,834. 瑞金特·罗德里格斯-里奥斯附议，议案通过了 unanimously. 公司总裁辛西娅·舒尔茨对董事会表示感谢，并补充说 公司很高兴能回到ag亚游集团App下载校园. Regent Peacock noted 公司积极参与社区和慈善活动. Next, V.P. 马尔克斯建议董事会批准与白沙建筑公司的合同 Co. 阿拉莫戈多的总统大厅. 回答瑞金特的问题 希克斯，米格尔·伊达尔戈解释说，这个过程是以征求建议书的方式处理的， 允许大学根据特定标准选择公司. Regent 罗德里格斯-里奥斯提议批准1,345,775美元.1963年与阿拉莫戈多公司签订合同 the low bid. 希克斯摄政王附议，一致通过.

采购奖励通知-有限资金.  主席跳过了这一仅供参考的项目，指出董事会有数据 in their meeting book. (注:ag亚游集团App下载通知董事会限制资金 purchases in excess of $100,000; in this case, for three awards for PRRC and one for EMRTC.)

属性项决议，参考NMSA 1978, 13-6-1.

13.  Smoke Free Policy.  Mr. 马尔克斯建议批准ag亚游集团App下载修订后的无烟政策 规定了校园内的无烟区. 摄政王皮科克提议批准 更正了第二页的一个错别字(“合作”拼写错误). 摄政王罗德里格斯附议这项动议，一致通过.

个别董事会成员意见.   Regent Rodriguez-Rios报道他正在与学生政府协会合作 提议提高学费，以使工资过低的雇员和教授受益. He also 支持将学费与彩票奖学金分开. The problem, President López 值得注意的是，该州已经将学费与奖励金额相结合，并且作为 学费涨了，奖金也涨了，这在财政上是不可持续的，因为收入 are not growing to keep up with tuition increases; and, as such, there will never 随着时间的推移，要有足够的资金支付100%的学费. Regent Hicks reiterated 她对将会议纪要发布到网上以便及时评论很感兴趣. Regent Hicks 要求Jaramillo-Fleming澄清入学新生的ACT分数. The V.P. reported 26分是2009年秋季到秋季入学新生的平均ACT分数 这相当于SAT成绩在1170到1190之间. Applicants are 在其中一个或另一个的基础上被接纳. 是摄政王皮科克要求的 每次会议都要汇报工作情况. 注意到美元金额并没有太大的变化 贾拉米罗-弗莱明提出每月做一次季度报告. Chairman Carpenter’s 评论也集中在资金筹集和校友关系上. He noted the need to 厘清集资与持有资金的关系，并加以厘清 校友会在这些工作中的角色. 成员们不觉得自己是志愿者， “我认为我们应该迁就他们，”他说. 主席还表示愿意担任 过程的一部分，如果需要的话. 贾拉米罗-弗莱明回答说，目前正在努力 与校友会签订谅解备忘录，并补充说部分问题是重建 推进办公室的目的.

New Business.  None.

Employee Benefit Trust.  董事会在上午11点29分休会.m. 召开利益信托会议. Mr. 马尔克斯报告说，随着大学提出一项改革方案，信托基金仍在苦苦挣扎 保费增加16%. 黛比·兰杰，ag亚游集团App下载的管理员 健康计划，注意到这些变化将于2014年1月1日实施. Employees can choose 从三个医疗计划中，细节将在下一个福利展上解释 月，除了一个专注于预防的新组件外，还可能导致 250美元的免赔额. 《ag亚游集团App下载》不会影响 trust, noted Mr. Marquez. Michael Olguin Sr.第三方管理员补充道 任何人都可以参加保险交易，但他们没有资格获得雇主的供款. 在回答有关大学是否会向联邦政府流失员工的问题时 program, Ms. 兰杰回答说:“在我看来，如果他们负担不起你的健康计划 现在，他们明年就负担不起了，”他补充说，一些科技公司的员工可能符合条件 申请联邦税收抵免或补贴. Ms. Salome noted that both Ms. Ranger and Mr. 奥尔金将于11月11日出席EMRTC员工福利展. 11, and for the main campus on Nov. 12. 在回答主席的提问时. Marquez said the 保险费率上调将解决当前支出问题，并将开始产生回报 the Trust deficit. 摄政王皮科克提议批准对健康的三项改变 计划，包括保费增加，计划变更和新的预防措施 program. 希克斯摄政王附议，一致通过.

执行会议，NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)条(提供法律信息 matters).   校董会暂停益信会会议，并重新召开益信会董事会 Regents at 11:51 a.m. 在对希克斯摄政王的动议进行一致唱名表决后 第二个是由Regent Rodriguez-Rios提出的，Regent进入了执行会议来考虑 legal matters.

再次召开公开会议，并对此类有限人员采取最后行动(如有) 闭门会议结束后应在公开会议上处理的事项 Session.  执行会议于下午12时03分结束.m., the meeting adjourned, 主席在公开会议上宣布没有采取任何行政行动 session.

Adjournment. 由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 was adjourned at 12:04 p.m.
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Secretary-Treasurer

Attest:

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President